MSV SYSTEMHAUS · DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung

Stand: 27. Oktober 2026

Hier erläutern wir, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website, bei Anfragen und Bestellungen sowie bei freiwilligen Newsletter-Anmeldungen verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher und Kontakt

msv Systemhaus Martin Schlaak GmbH
Am Stadtweg 11, 38533 Vordorf, Deutschland
Telefon: +49 5304 9112-0
E-Mail: info@msv-systemhaus.de

Datenschutzanfragen und den Widerruf einer Einwilligung können Sie an diese Kontaktdaten richten.

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Beim Aufruf der Website werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie technische Statusdaten verarbeitet. Dies dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb.

Unsere Website wird über die Cloud-Plattform Odoo.sh von Odoo S.A., Belgien, betrieben. Dabei werden Website- und Formulardaten im Rahmen des Hosting verarbeitet. Odoo setzt weitere Infrastruktur- und Hosting-Dienstleister ein. Die jeweils aktuelle Übersicht der Unterauftragnehmer, Verarbeitungsorte und Übermittlungsbedingungen finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Hosting-Anbieters. Technische Protokolle werden nur so lange benötigt, wie dies für Betrieb, Fehlerklärung oder die Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist. Sicherungskopien werden innerhalb der betrieblichen Sicherungszyklen überschrieben.

3. Kontaktformular, E-Mail und Beratung

Wenn Sie Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung des Anliegens. Bei Kontaktformularen wird zusätzlich die Anfragequelle übermittelt, beispielsweise „Startseite / Erstgespräch“. So können wir Ihre Anfrage dem passenden Thema zuordnen. Diese Angabe ist im Formular sichtbar. Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Formular keine Passwörter oder sonstigen vertraulichen Zugangsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage. Daten werden gelöscht, wenn das Anliegen abschließend erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur weiteren Speicherung bestehen. Wird eine Anfrage Teil eines Vertragsverhältnisses, gelten die nachfolgenden Aufbewahrungskriterien.

4. Bestellungen, Kundenkonto und Zahlungen

Zur Abwicklung von Bestellungen verarbeiten wir Stamm-, Kontakt-, Rechnungs-, Bestell- und Zahlungsstatusdaten. Ein freiwilliges Kundenkonto dient der Verwaltung Ihrer Bestellungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für gesetzliche Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Empfänger sind die für die Abwicklung erforderlichen Hosting-, Zahlungs- und gegebenenfalls Versanddienstleister sowie gesetzlich berechtigte Stellen.

Maßgeblich sind die im jeweiligen Bestellprozess tatsächlich angebotenen Zahlungsarten. Wird eine Zahlung über Mollie abgewickelt, erhält Mollie B.V., Niederlande, die hierfür erforderlichen Transaktions-, Kontakt- und technischen Daten und verarbeitet diese zur Zahlungsabwicklung und zur Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten. Einzelheiten: Datenschutzhinweise von Mollie. Die bloße Nutzung dieser Website löst keine Bestellung aus.

Vertragsdaten werden für die Vertragsabwicklung und gegebenenfalls bis zum Ablauf einschlägiger Verjährungsfristen gespeichert. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, bewahren wir Buchungsbelege grundsätzlich acht Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre sowie Bücher und bestimmte Aufzeichnungen zehn Jahre auf. Fristbeginn und mögliche Verlängerungen richten sich nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften.

5. Cookies und Ihre Auswahl

Technisch notwendige Cookies ermöglichen unter anderem Sitzungen, Warenkorb, Sprache und die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl. Soweit ein Zugriff auf Ihr Endgerät erforderlich ist, erfolgt dieser auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Optionale Analyse- und Marketing-Technologien setzen wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Sie können im Banner nur notwendige Cookies zulassen oder optionalen Diensten zustimmen. Über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite können Sie Ihre Auswahl jederzeit erneut öffnen und durch „Nur essentielle“ die Einwilligung für zukünftige Verarbeitung widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung nicht. Bereits beim Anbieter gespeicherte Daten werden durch die Änderung der Browserauswahl nicht automatisch rückwirkend gelöscht; Ihre Betroffenenrechte bleiben bestehen.

Weitere Angaben zu Cookie-Namen, Zwecken und Laufzeiten finden Sie in unseren Cookie-Hinweisen. Sie können Cookies auch in Ihrem Browser löschen oder sperren; dadurch können notwendige Funktionen eingeschränkt werden.

6. Google Analytics

Für die statistische Auswertung der Website ist Google Analytics eingerichtet. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Irland. Nach Einwilligung können Nutzungsereignisse, Seitenaufrufe, Geräte- und Browserinformationen sowie Online-Kennungen verarbeitet werden. Zweck ist die Reichweitenmessung und Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung; eine Ablehnung darf die gewöhnliche Nutzung der Website nicht verhindern.

Google kann Daten auch durch verbundene Unternehmen, insbesondere in den USA, verarbeiten lassen. Einzelheiten zu Verarbeitung, Speicherkriterien und Übermittlungsmechanismen: Google-Datenschutzhinweise. Die Speicherdauer hängt von der Datenart und der jeweiligen Analytics-Aufbewahrungseinstellung ab; Ereignis- und Nutzerdaten werden nach Ablauf der eingestellten Frist gelöscht, aggregierte Statistiken können länger bestehen. Den weiteren Einsatz auf unserer Website beenden Sie über die Cookie-Einstellungen.

7. Meta-Pixel

Nach Ihrer Einwilligung wird das Meta-Pixel von Meta Platforms Ireland Limited, Irland, geladen. Es erfasst den Seitenaufruf zur Erfolgsmessung und zur Zuordnung von Besuchen zu Werbung. Dabei können Online-Kennungen, IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie die aufgerufene Seite an Meta übermittelt und mit einem dortigen Konto verknüpft werden. Die Website meldet dabei nicht pauschal einen Kauf, eine Kontaktanfrage oder einen Warenkorbzugang.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit eine gemeinsame Verantwortlichkeit für die Erhebung und Übermittlung besteht, gelten die Zusatzbedingungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit. Meta verarbeitet Daten anschließend auch zu eigenen Zwecken; eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Informationen zu Speicherkriterien, Konto-Einstellungen und Betroffenenrechten: Meta-Datenschutzrichtlinie. Eine Zuordnung oder Aufbewahrung bei Meta kann über die Laufzeit eines einzelnen Browser-Cookies hinausgehen.

8. Newsletter und Begleitmaterial zum Buch

Die Einwilligung in den allgemeinen msv-Newsletter und die Einwilligung in den IT-Sicherheits-Newsletter sind getrennte Entscheidungen. Wir verarbeiten hierfür Ihre E-Mail-Adresse und freiwilligen Kontaktangaben zur Zusendung der jeweils ausgewählten Informationen. Eine Download-Anforderung ist keine automatische Einwilligung in beide Newsletter. Rechtsgrundlage für Werbe-E-Mails ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Newsletter-Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere per E-Mail an info@msv-systemhaus.de. Versanddaten werden bis zum Widerruf oder zur Beendigung des jeweiligen Newsletters verarbeitet. Einwilligungs- und Abmeldenachweise werden darüber hinaus nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung von Nachweispflichten oder zur Abwehr konkreter Ansprüche erforderlich ist. Eine erforderliche Sperrinformation darf erhalten bleiben, um eine erneute unerwünschte Zusendung zu verhindern.

9. Schriftarten, Links und eingebettete Dienste

Die Schriftarten Montserrat und Quicksand werden lokal über unsere Website ausgeliefert. Für deren Abruf ist keine Verbindung Ihres Browsers zu Google Fonts erforderlich. Externe Links sind als solche gekennzeichnet und öffnen regelmäßig einen neuen Tab. Erst beim Aufruf gelten die Datenschutzbedingungen der jeweiligen Zielseite. Eine externe Verlinkung ist keine Einbettung der fremden Website. Für optionale eingebettete Drittanbieter-Inhalte ist die Cookie-Auswahl maßgeblich.

10. Empfänger und internationale Übermittlungen

Zugriff erhalten nur die für den jeweiligen Zweck zuständigen Personen und erforderlichen Dienstleister. Soweit Dienstleister in unserem Auftrag handeln, richten sich die Verarbeitung und deren Grenzen nach Art. 28 DSGVO. Bei eigenverantwortlichen Zahlungs- oder Plattformdiensten gelten zusätzlich deren eigene Pflichten. Übermittlungen in Staaten außerhalb des EWR erfolgen nur bei Vorliegen der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, beispielsweise auf Grundlage eines anwendbaren Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien. Informationen zu den konkret einschlägigen Garantien können Sie über die oben genannten Kontaktdaten anfordern.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Die Bereitstellung von Daten ist grundsätzlich freiwillig. Als erforderlich gekennzeichnete Angaben benötigen wir zur Bearbeitung der betreffenden Anfrage oder Bestellung. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet im Rahmen der hier beschriebenen Website-Funktionen nicht statt.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Telefon 0511 120-4500, E-Mail poststelle@lfd.niedersachsen.de, www.lfd.niedersachsen.de.

12. Schutz Ihrer Daten und Änderungen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein, darunter verschlüsselte Übertragung über HTTPS und rollenbezogene Zugriffe. Wir passen diese Hinweise an, wenn sich eingesetzte Dienste, Verarbeitungsvorgänge oder rechtliche Anforderungen ändern.